普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會議活動的會務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項目。會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)接待，會議設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，會議演出，會議主持，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！

普慶文化傳播有限公司公司提供會議活動，包括：發(fā)布會，啟動會，啟動儀式，簽約儀式，上市儀式，招商會，讀書會，頒獎儀式，晚會，年會等會議活動所需音響、燈光、舞臺、等離子電視、2000流明-12000流明投影機、LED高清屏、鋁架、桁架、視頻器材、演唱會、演出嘉賓、助慶剪彩、資訊發(fā)布會、舞臺燈光音響設(shè)備租賃、策劃組織大中小型演出慶典活動、會議和特別效果的職業(yè)演出租賃策劃制作公司。我們以技術(shù)為本，多年來，孜孜不倦的為演出活動提供方案設(shè)計和現(xiàn)場制作，積累了豐富的經(jīng)驗，也造就了一班技術(shù)精湛經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術(shù)團隊。憑著公司的制作班底和專業(yè)資深的客服同仁，我們期待能與社會各界在更廣闊的合作領(lǐng)域有更好的合作。