密集架使檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)找到檔案應(yīng)放還的正確位置，11)具有檔案盒的在位檢測(cè)功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)解密集架中的盒位狀態(tài)，12)實(shí)現(xiàn)檔案盒的智能識(shí)別功能:當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時(shí)，實(shí)時(shí)讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息。存在著很多不可預(yù)見的隱患，所以大家在購買智能密集架的時(shí)候要選擇正規(guī)廠家的產(chǎn)品，不過雖然這么說，我們也不能一味的追求，智能密集架的質(zhì)量好，性能好，購買也不是什么錯(cuò)誤，但是產(chǎn)品的價(jià)格也是相當(dāng)高的?？墒抢镞叢荒芊莱狈朗螅栽S多時(shí)候檔案在不知情的狀況之下就被破壞了，并且年數(shù)久了就會(huì)漸漸的腐蝕了，現(xiàn)在在許多的檔案館中或者在一些大型公司中，都有超多的客戶檔案或者是人事檔案，要寄存要保存下來，所以有許多公司購買了密集檔案架。在這個(gè)過程中要注意結(jié)臺(tái)作業(yè)的根本難度進(jìn)行,與作業(yè)剖析有關(guān)作業(yè)的職工樹立杰出的人際關(guān)系，并協(xié)助他們作好必要的心理準(zhǔn)備,斷定調(diào)查和剖析密集架目標(biāo)的具有典型代表性的樣本,在精簡(jiǎn)，的準(zhǔn)則指導(dǎo)下，組成作業(yè)小組。下面我們來介紹下鑒別密集架好壞的方法，首先就是先對(duì)密集架的相關(guān)情況加以了解，這樣心中有大體有數(shù)了，然后再對(duì)密集架所使用的材料做一些了解，比如說使用的是什么樣的鋼板等，只有先了解了這些知識(shí)之后才可以去選購密集架。例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形，甚至就無法承重圖書等密度較大的物品，一般來來說，密集架的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用1.2mm厚的板材。(8)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片，(9)防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集架，防止密集架傾倒，制造工差每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸(長，寬，高)的極限偏差為±1mm，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后。